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Information an den Betroffenen gemäß Artikel 13, Art. 14 und Art. 21 der EU Datenschutz-Grundverordnung

Wir, die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG, informieren Sie nach Artikel 13, Art. 14 und Art. 21 der  Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt).

Uns liegt der Schutz Ihrer Daten sehr am Herzen. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise sollen Sie daher über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung gemäß der DSGVO und weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften informieren.

Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

1. Allgemeines

1.1 Verantwortlicher gemäß Artikel 4, Abs. 7 EU-DSGVO ist die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG, Fritz-Vomfelde-Straße 18, 40547 Düsseldorf.

1.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie bei Fragen zum Datenschutz unter . 

1.3 Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Vorschriften. 

2. Verarbeitung von Daten

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken und auf den nachfolgend benannten Rechtsgrundlagen verarbeitet:

2.1. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-DSGVO.)

  • Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen zwischen Ihnen und uns oder mit Blick auf die Vermietung der von uns verwalteten Immobilien zwischen Ihnen und den jeweiligen Eigentümern der Immobilien. Insbesondere dient die Verarbeitung dem Zweck der Prüfung der Aufnahme von Vertragsverhandlungen und der in diesem Zusammenhang stehenden Kommunikation. Soweit Daten im Zuge von Vertragsverhandlungen verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere zum Zweck der Entscheidung über den Vertragsabschluss. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-DSGVO. Sofern Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen möchten, bitten wir um Verständnis, dass die Aufnahme von Vertragsverhandlungen bzw. der Abschluss eines Vertrages nicht möglich ist.
  • Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung der bestehenden Verträge zwischen Ihnen und uns. Die Verarbeitung dient insbesondere der Erbringung der für die Vertragserfüllung notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten Ihnen gegenüber. Dazu gehört auch im Wesentlichen die vertragsbezogene Kommunikation.  Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-DSGVO.


2.2 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) der EU-DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren auf der Grundlage von Art. 6 Abs 1 lit. f)  der EU-DSGVO, insbesondere für folgende Zwecke:

  • Die Zusendung von Werbung und Marketinginformationen über unser Unternehmen und unser Tätigkeitsfeld/Branche, wie beispielsweise der MEC-Fachmarktbericht, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.
  • die Kontaktaufnahme zur Pflege und Intensivierung unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen, z.B. durch Zusendung von Weihnachtskarten, Einladungen zu Unternehmensveranstaltungen oder Informationen betreffend Möglichkeiten der Ausweitung der Zusammenarbeit (z.B. gemeinsame Marketingmaßnahmen, Neuakquisitionen).  
  • die Einhaltung unserer internen Compliance-Vorgaben, 
  • die Einholung von Auskünften sowie der Datenaustausch mit Auskunfteien, z.B. CRIF Bürgel 
  • die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und Interessenskonflikten,
  • der Markt- und Meinungsforschung, 
  • der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen, Produkten, Systemen und Prozessen, 
  • der Anreicherung unserer Daten, u.a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten,
  • statistischen Auswertungen und der Marktanalyse, 
  • des Benchmarkings,
  • die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
  • der Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung),
  • der Sicherstellung der Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch durch Videoüberwachung zum Schutz unserer Kunden und Mitarbeiter sowie zur Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten und deren Aufklärung.


2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO)

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke) kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert.

Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.

2.4 Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) der EU-DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, z.B. zur Einhaltung von Handels- oder Steuergesetzen, Archivierung von Daten zum Zwecke des Datenschutzes und der Datensicherheit), ggf. aber auch andere behördliche Vorgaben, sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung von Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zum Zweck der Beweiserhebung, der Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden. 

3. Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten

Soweit dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, werden von Auskunfteien (insbesondere CRIF Bürgel GmbH, Leopoldstraße 244, 80807 München) zulässigerweise erhaltene Daten betreffend Ihre Bonität verarbeitet. Datenschutzhinweise von CRIF Bürgel, insbesondere auch zu Informationen nach Art. 14 DSGVO finden sich unter folgendem Link: www.crifbuergel.de/de/datenschutz). Zudem verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handes- und Insolvenzregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Presse, Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen oder erhalten haben und verarbeiten dürfen.

Relevante Datenkategorien können insbesondere sein: 

  • Personendaten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf/Branche und vergleichbare Daten)
  • Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten
  • Adressdaten (Meldedaten und vergleichbare Daten)
  • Zahlungs-/Deckungsbestätigung bei Bank- und Kreditkarten
  • Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten inklusive Scoring, also Daten zur Beurteilung des wirtschaftlichen Risikos)
  • Kundenhistorie
  • Daten über Ihre Nutzung der von uns angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten/Links von uns bzw. Einträge und vergleichbare Daten)
  • Videodaten


4. Weitergabe von Daten
 
Eine Übermittlung von Daten an externe Empfänger erfolgt ausschließlich 

  • zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften,
  • soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.B. externe IT-Dienstleister, Personaldienstleister,  Finanzbuchhaltung, Marketingagenturen, Telefonie, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen, Kreditinstitute, Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste)
  • aufgrund unseres berechtigten Interesses für im Rahmen von Ziffer 2.2 genannten Zwecke (z.B. Auskunfteien, Behörden, Inkasso, Rechtsanwälte)
  • wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.  

5. Datenübermittlung in Drittstaaten

Die DSGVO gewährleistet ein innerhalb der Europäischen Union gleich hohes Datenschutzniveau. Bei der Auswahl unserer Dienstleister und Kooperationspartner setzen wir daher nach Möglichkeit auf europäische Partner, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen. Nur in Ausnahmefällen werden wir Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter verarbeiten lassen.

Wir lassen eine Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland nur zu, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Das bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer Daten dann nur auf Grundlage besonderer Garantien erfolgen darf, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder die Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der sogenannten „Standardvertragsklauseln“.

6. Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck, zu dem sie verarbeitet wurden, erfüllt ist. Sodann werden die Daten gelöscht, es sei denn, Sie haben in eine weitergehende Verwendung eingewilligt. An die Stelle einer Löschung tritt eine Sperrung, soweit einer Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Im Übrigen können Sie jederzeit Ihre erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Eine Löschung erfolgt auch, wenn Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten widerrufen. Erfolgt der Widerruf während eines laufenden Geschäftsvorgangs, so erfolgt die Löschung unmittelbar nach dessen Abschluss. Weiterführende gesetzliche Löschungs- oder Sperrungsverpflichtungen bleiben hiervon unberührt.

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, beachten Sie bitte, dass der Versand von E-Mails auf Grund der technischen Infrastruktur des Internets keine Vertraulichkeit und keinen Schutz vor Veränderung der übermittelten Inhalte gewährt. Sie müssen daher, wenn Sie auf die Vertraulichkeit und Integrität der übermittelten Inhalte von E-Mail Wert legen, eigene Vorkehrungen zum Schutz des Vertrauens und der Integrität der Inhalte treffen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf:

6.1 Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
6.2 Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten (Art. 16 und Art. 17 DSGVO)
6.3 Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich) (Art. 18 DSGVO)
6.4 Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe hierzu auch nachstehender, gesonderter Hinweis zu Ihrem Widerspruchsrecht)
6.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
6.6 Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft (siehe vorstehende Ziffer 2.3)
6.7 Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer in Ziffern 6.1 bis 6.6 genannten Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten. Auch hinsichtlich des Rechts unter Ziffer 6.7 empfehlen wir Ihnen, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO 

  1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e)  DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Artikel 6 Absatz 1 lit. f)  DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn Gründe dafür vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (Art. 4 Nr. 4 DSGVO). Im Fall des Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
     
  2. Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogene Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten und Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten. 

Der Widerspruch nach Ziffern 1 und 2 kann jeweils formfrei erfolgen und sollte möglichst an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen (vorstehender Teil 1 oder nachfolgender Teil 2) jederzeit ohne vorherige Ankündigung in Einklang mit den Datenschutzregelungen anzupassen. Wir empfehlen Ihnen daher, sich an dieser Stelle regelmäßig über den aktuellen Stand zu informieren. Den aktuellen Stand erkennen Sie an der Zeile „Stand: …“ am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Stand: November 2020